پس از آشنایی کارفرما از طریق کانالهای ارتباطی مهندسین مشاور عمارت دیبا و انتخاب ما برای انجام پروژه ساختمانی، در اولین ملاقات حضوری اطلاعات اولیه طرح از کارفرما دریافت شده و بر اساس آن پیشنهادها، نحوه اجرا و قیمت آن به کارفرما اعلام می گردد. کارفرما پس از مطالعه و بررسی این موارد اقدام به عقد قرارداد بصورت حضوری کرده و کلید انجام پروژه در مهندسین مشاور عمارت دیبا زده می شود.

بعد از عقد قرارداد و دریافت پیش پرداخت فرآیند طراحی آغاز میگردد که اولین قدم برای این مهم بازدید از محل پروژه و تطبیق اطلاعات داده شده توسط کارفرما و محل احداث و استقرار پروژه میباشد .
این امر توسط کارشناسان و نیروهای متخصص مهندسین مشاور عمارت دیبا توسط ابزار و وسایل دقیق در محل پروژه کارفرما صورت میپذیرد و تاییدیه نهایی در محل کسب میشود .

همزمان با وصول و تاییدیه اطلاعات دقیق توسط کارشناسان این واحد جمع آوری اطلاعات پیرامون خواسته کارفرما آغاز شده و بهترین ایده های اجرا شده گذشته و جدید ترین ایده های به روز پیرامون مسئله حاضر گرد اوری میگردند .
این اطلاعات توسط نیروهای واحد طراحی پایش شده و مناسب ترین ایده و آلترناتیو های اولیه جهت طرح پیش رو فراهم میگردند .

ایده های اولیه با کارفرما در میان گذاشته شده و نظرات ایشان گرفته شده و در طراحی ها با صلاحدید مهندس مشاور لحاظ میگردد تا بهترین طرح که به ایده های کارفرما نزدیک باشد از نظر مهندسی، مقررات ساختمانی و طراحی فاخر فراهم گردد .